线索统一进入
网站、广告表单、WhatsApp、邮件与活动线索。
LEAD & CLIENT OPERATIONS
统一网站表单、WhatsApp、邮件和广告线索的接收、评分、分配、首次响应、后续跟进和结果反馈。
后端客户工作流
流程根据团队规模设计。小团队可以从共享看板开始,线索量增长后再连接 CRM 和自动化工具。
网站、广告表单、WhatsApp、邮件与活动线索。
来源、国家、需求、预算、时间和联系方式。
按业务适配度与购买阶段设置客观规则。
按语言、地区、产品和销售负荷分配负责人。
模板辅助但保留个性化,明确响应时限。
新线索、已联系、已确认、报价、谈判和结果。
未响应、待报价、长期无进展和需要管理介入。
案例、报价、FAQ、方案和当地语言资料。
把有效、无效和成交原因反馈给渠道与内容团队。
闭环原则
报告同时看线索数量、有效率、响应速度、推进率和结果,避免只用表单成本判断海外增长。
自动创建线索记录并通知负责人,保留来源与广告参数。
确认业务适配度、需求清晰度、决策角色和时间窗口。
按阶段执行首次触达、需求确认、方案、报价和提醒。
记录失效与成交原因,区分流量、报价、产品和跟进问题。
将结果回流到网站、广告、内容和销售话术的下一轮改进。